Was kostet KI-Automatisierung? Preise, Aufwand und laufende Kosten
KI-Automatisierung kostet einmalig den Aufbau und danach laufend Server, Modellnutzung und auf Wunsch Betreuung. Hier stehen unsere Richtwerte statt „auf Anfrage“: Ein einzelner Workflow beginnt bei 2.900 € netto. Den verbindlichen Festpreis nennt das Angebot nach Erstgespräch und Analyse.
- Alle Preise netto zzgl. 19 % USt.
- Festpreis nach der Analyse
- 40 % bei Auftrag, 60 % nach Abnahme
Was kostet welche Leistung?
Einstiegspreise für einen klar beschriebenen Umfang. Ihr Preis steht im Angebot, nachdem wir Ihren Ablauf kennen.
- 01
Erstgespräch
30 Minuten per Microsoft Teams: Aufgabe, Systeme, erste Einschätzung zu Umfang und Kosten.
kostenlosTermin direkt online wählbar
- 02
KI-Potenzialanalyse
Ein Unternehmensbereich: Abläufe aufnehmen, bewerten und die lohnendsten Ansatzpunkte mit Aufwand benennen.
ab 1.490 €1 bis 2 Wochen · bei Beauftragung angerechnet
- 03
KI-Workshop und Schulung
KI-Kompetenz für Ihr Team nach Art. 4 AI Act, bis 12 Personen, bei Ihnen vor Ort oder online.
ab 1.490 € halber Tagganzer Tag ab 2.490 €
- 04
Workflow-Automatisierung
Ein Ablauf ohne KI-Schritt, etwa Formularanfrage ins CRM mit Bestätigung und Aufgabe.
ab 2.900 €2 bis 4 Wochen bis zum Start
- 05
Workflow mit KI-Schritt
Ein Ablauf, in dem Dokumente, E-Mails oder Fotos ausgelesen werden, zum Beispiel für Angebote oder Rechnungen.
ab 4.900 €4 bis 6 Wochen bis zum Start
- 06
KI-Chatbot
Website-Assistent auf einem Kanal, der aus freigegebenen Quellen antwortet und an Menschen übergibt.
ab 3.900 €3 bis 5 Wochen bis zum Start
- 07
RAG-Wissenssystem
Pilot mit einer Datenquelle und einem Team: Fragen an Ihre Dokumente, Antworten mit Quelle.
ab 6.900 €6 bis 8 Wochen bis zum Pilot
- 08
Web-App
Erste Version einer eigenen Anwendung für einen Kernprozess, etwa ein Kundenportal oder internes Tool.
ab 7.900 €6 bis 10 Wochen bis zur ersten Version
Welche laufenden Kosten kommen dazu?
Laufende Kosten stehen im Angebot getrennt vom Projektpreis. Sie können den Betrieb auch selbst übernehmen.
- 01
Server in der EU
Eigener Server für Ihre Web-App, Ihren Chatbot oder Ihr RAG-System bei netcup, Standort in der EU (Deutschland, Österreich oder Niederlande), eingerichtet und betrieben von uns.
ab 15 €/Monatfür kleine Anwendungen
- 02
Server in Deutschland
Fester Standort Nürnberg für Web-Apps, Chatbots und RAG-Systeme, wenn Daten Deutschland nicht verlassen sollen.
ab 19 €/Monatdedizierter Server ab 59 €/Monat
- 03
Betrieb Ihrer Workflows
Ihre Workflows laufen auf unserer eigenen n8n-Instanz in Deutschland, Sie erhalten die Ergebnisse. Soll n8n bei Ihnen laufen, mieten Sie den Server selbst, wir richten ihn ein und warten ihn.
ab 29 €/Monatoder Ihr eigener Server, ca. 7 bis 15 €/Monat beim Hoster
- 04
Modellnutzung
Sprachmodelle werden nach verarbeiteten Tokens abgerechnet, direkt über Ihr Konto beim Anbieter oder zum Einkaufspreis weiterberechnet. Abläufe ohne KI-Schritt haben diesen Posten nicht.
nach VerbrauchVerarbeitung auf Wunsch in der EU
- 05
Betreuung Basis
Updates, Sicherungen, Überwachung und Reaktion auf Fehlermeldungen für Ihre Abläufe.
ab 79 €/Monat12 Monate, danach monatlich kündbar
- 06
Betreuung Plus
Wie Basis, dazu ein monatliches Kontingent für kleine Änderungen und schnellere Reaktionszeiten.
ab 249 €/MonatUmfang im Angebot festgelegt
- 07
Plattform und Lizenzen
n8n lässt sich selbst betreiben. Make, Power Automate oder Kanalgebühren wie bei WhatsApp Business laufen über Ihre eigenen Verträge.
je nach Werkzeuglegen wir im Angebot offen
Wovon hängt der Preis ab?
Diese sechs Faktoren bestimmen den Aufwand, und damit den Festpreis im Angebot.
- 01
Schritte und Sonderfälle
Ein gerader Ablauf ist schnell gebaut. Jede Ausnahme, Verzweigung und Prüfung kostet Planung und Test.
- 02
Systeme und Schnittstellen
Eine dokumentierte Schnittstelle ist einfacher anzubinden als ein Altsystem ohne Schnittstelle.
- 03
Daten- und Dokumentqualität
Saubere Daten erleichtern vieles. Uneinheitliche PDFs, Scans oder Fotos verlangen mehr Feinarbeit.
- 04
KI-Einsatz
Viele Abläufe kommen ohne KI aus. Wo ein KI-Schritt nötig ist, kommen Tests mit Ihren echten Beispielen dazu.
- 05
Hosting und Überwachung
Je kritischer der Ablauf, desto sorgfältiger Fehlerbehandlung, Protokoll und Absicherung.
- 06
Dokumentation und Einweisung
Damit Ihr Team versteht, was automatisch läuft, und die Lösung nicht von einer Person abhängt.
Häufige Fragen zu Kosten
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns, wir antworten persönlich.
01 Was kostet ein KI-Chatbot für Unternehmen?
Ein Website-Chatbot, der aus freigegebenen Quellen antwortet, beginnt bei Vertion bei 3.900 € netto. Weitere Kanäle wie WhatsApp oder Teams, Anbindungen an CRM oder Ticketsystem und eine große Wissensbasis erhöhen den Aufwand. Laufend kommen Server ab 15 € pro Monat, Modellnutzung nach Verbrauch und auf Wunsch Betreuung dazu.
02 Was kostet ein RAG-System?
Ein Pilot mit einer Datenquelle und einem Team beginnt bei 6.900 € netto. Den Preis bestimmen Anzahl und Zustand der Quellen, Anbindungen wie SharePoint, das Rechtekonzept und das Hosting. Laufend fallen Server, Datenhaltung und Modellnutzung an; ein dedizierter Server in Deutschland beginnt bei 59 € pro Monat.
03 Wie viel kostet n8n im Monat?
Laufen Ihre Workflows auf unserer eigenen n8n-Instanz in Deutschland, kostet der Betrieb ab 29 € im Monat; Sie erhalten die Ergebnisse, die Instanz pflegen wir. Soll n8n bei Ihnen laufen, mieten Sie den Server selbst, etwa 7 bis 15 € im Monat beim Hoster, und wir richten ihn ein und warten ihn mit der Betreuung Basis ab 79 € im Monat. Die Cloud-Version von n8n hat eigene Tarife beim Hersteller.
04 Was kostet eine KI-Beratung oder KI-Schulung?
Das Erstgespräch von 30 Minuten ist kostenlos. Eine Potenzialanalyse für einen Unternehmensbereich beginnt bei 1.490 € netto und wird bei einer Beauftragung angerechnet. Ein KI-Workshop für bis zu 12 Personen kostet ab 1.490 € für einen halben und ab 2.490 € für einen ganzen Tag, in der Region bei Ihnen vor Ort ohne Fahrtkosten.
05 Was kostet eine Web-App?
Eine erste Version für einen Kernprozess beginnt bei 7.900 € netto. Den Aufwand bestimmen Zahl der Funktionen, Rollen, angebundene Systeme und Anforderungen an Sicherheit und Hosting. Größere Portale mit mehreren Rollen und Anbindungen liegen deutlich darüber.
06 Kostet die Analyse vor dem Angebot extra?
Bei Projekten bis zu einem Workflow mit KI-Schritt ist die Analyse im Projektpreis enthalten: Nach dem Erstgespräch nehmen wir den Ablauf auf und schicken Ihnen ein festes Angebot. Für größere Vorhaben empfehlen wir die Potenzialanalyse, deren Preis bei einer Beauftragung angerechnet wird.
07 Lohnt sich Automatisierung für ein kleines Unternehmen?
Das hängt davon ab, wie oft eine Aufgabe vorkommt und wie ähnlich die Fälle sind. Eine Aufgabe, die jede Woche mehrere Stunden bindet und nach klaren Regeln abläuft, rechnet sich eher als eine seltene. Der Rechner auf „Projekt anfragen“ zeigt die Größenordnung. Lohnt sich ein Vorhaben nicht, sagen wir Ihnen das im Erstgespräch.
08 Gibt es versteckte Kosten?
Nein. Server, Plattform, Modellnutzung und Betreuung stehen im Angebot getrennt vom Projektpreis, Bausteine von Dritten legen wir offen. Einplanen sollten Sie die Zeit Ihres Teams für Analyse, Tests und Abnahme. Änderungen nach der Auftragsbestätigung rechnen wir per Nachtragsangebot oder zu 120 € pro Stunde ab.
Sprechen wir über Ihren Ablauf.
Ein Gespräch von 30 Minuten genügt für eine erste ehrliche Einschätzung.
Finden wir gemeinsam den ersten Ablauf, der sich lohnt.
Kostenlos, unverbindlich, persönlich. Antwort innerhalb eines Werktags.