n8n Kosten: Was n8n im Monat wirklich kostet, Cloud oder selbst gehostet

n8n kostet in der Cloud ab 20 € im Monat (Tarif Starter, jährliche Zahlung, 2.500 Ausführungen). Selbst gehostet ist die Community Edition kostenlos, dafür zahlen Sie Server und Pflege: realistisch 10 bis 30 € Server plus ein bis zwei Stunden Wartung im Monat. Bezahlt wird bei n8n nach Workflow-Ausführungen, nicht nach Nutzern oder Schritten.

  • Preise laut n8n.io, Stand 13.11.2026
  • Cloud ab 20 €/Monat
  • Community Edition kostenlos
01 / 05

Welche n8n-Tarife gibt es und was kosten sie?

Preise laut n8n.io bei jährlicher Zahlung, Stand 13. November 2026. Bei monatlicher Zahlung sind die Cloud-Tarife rund 17 % teurer. Alle Tarife enthalten unbegrenzt viele Nutzer, Workflows und alle Integrationen.

  • 01

    Community Edition

    Die Standardversion zum Selbstbetrieb, quelloffen auf GitHub. Sie betreiben Server, Updates und Sicherungen selbst oder lassen das machen.

    kostenlos

    Kosten entstehen für Server und Pflege

  • 02

    Cloud Starter

    Von n8n gehostet, ein gemeinsames Projekt, 5 gleichzeitige Ausführungen, KI-Knoten inklusive.

    20 €/Monat

    2.500 Ausführungen pro Monat

  • 03

    Cloud Pro

    Für kleine Teams im Produktivbetrieb: 3 Projekte, bis 50 gleichzeitige Ausführungen, Workflow-Historie, Admin-Rollen.

    50 €/Monat

    10.000 Ausführungen pro Monat

  • 04

    Business

    Nur selbst gehostet, für Firmen unter 100 Beschäftigten: SSO, mehrere Umgebungen, Versionskontrolle mit Git.

    667 €/Monat

    40.000 Ausführungen; Startups unter 20 Beschäftigten bis 50 % günstiger

  • 05

    Enterprise

    Für strenge Compliance-Anforderungen: Audit-Logs, externe Secret-Stores, Support mit SLA, gehostet oder selbst betrieben.

    auf Anfrage

    Ausführungen nach Vertrag

02 / 05

Was kostet n8n selbst gehostet wirklich?

Die Software ist kostenlos, der Betrieb nicht. Diese Posten fallen beim Selbstbetrieb der Community Edition an.

  • 01

    Server

    Ein kleiner virtueller Server mit 4 GB Arbeitsspeicher reicht für viele KMU-Abläufe, mit 8 GB laufen auch Datenbank und mehrere parallele Workflows.

    ca. 7 bis 15 €/Monat

    netcup VPS 500 bis 1000, Stand 12.11.2026, brutto

  • 02

    Updates

    n8n erscheint in kurzen Abständen mit neuen Versionen. Updates sollten getestet und zeitnah eingespielt werden, auch wegen Sicherheitslücken.

    ca. 1 Std./Monat

    Ihre Zeit oder ein Betreuungsvertrag

  • 03

    Sicherungen

    Datenbank und Zugangsdaten regelmäßig sichern, Wiederherstellung einmal testen. Snapshots beim Hoster helfen, ersetzen aber kein Backup außerhalb.

    einmal einrichten

    plus etwas Speicher

  • 04

    Überwachung

    Fehlgeschlagene Workflows müssen auffallen, bevor Kunden es merken: Fehler-Workflows, Benachrichtigungen, Prüfung der Läufe.

    einmal einrichten

    danach wenige Minuten pro Woche

  • 05

    Sicherheit

    Zugang nur über HTTPS, starke Passwörter oder SSO, keine offenen Ports außer dem Nötigen, Zugangsdaten verschlüsselt.

    einmal einrichten

    danach mit jedem Update prüfen

  • 06

    Datenschutz

    Selbst gehostet bleiben Daten auf Ihrem Server in Deutschland oder der EU. Für Kundendaten brauchen Sie einen AVV mit dem Hoster.

    Vorteil Self-Hosting

    KI-Schritte separat prüfen

Rechenbeispiel für ein KMU

Cloud oder selbst gehostet: Was ist günstiger?

Angenommen, ein Betrieb hat 10 Workflows mit zusammen rund 3.000 Ausführungen im Monat. In der n8n Cloud reicht Starter dafür nicht mehr ganz, Pro kostet 50 € im Monat, also 600 € im Jahr, ohne eigenen Pflegeaufwand. Selbst gehostet kostet ein Server in Deutschland rund 14 € im Monat; dazu kommen etwa ein bis zwei Stunden Pflege, die Sie selbst leisten oder einkaufen. Mit Vertion gibt es zwei Wege: Ihre Workflows laufen auf unserer n8n-Instanz in Deutschland und Sie erhalten die Ergebnisse, ab 29 € im Monat netto. Oder n8n läuft auf Ihrem eigenen Server, den Sie selbst mieten, und wir übernehmen Einrichtung, Updates, Sicherungen und Überwachung mit der Betreuung Basis ab 79 € im Monat netto. Unbegrenzte Ausführungen haben Sie beim Selbstbetrieb immer, die Grenze setzt nur der Server. Passende Leistungen von Vertion: Kosten bei Vertion, Betreuung und Wartung, n8n, Make oder Zapier?.

Erstgespräch buchenAlle Preise ansehen
  • Jede Agentur arbeitet auch allein
  • Erstgespräch 30 Minuten, kostenlos
03 / 05

Welche Variante passt zu Ihnen?

Faustregeln, keine starren Grenzen.

04 / 05

Häufige Fragen zu n8n Kosten

Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns, wir antworten persönlich.

01 Ist n8n kostenlos?

Die Community Edition ist kostenlos und lässt sich auf einem eigenen Server betreiben. Kosten entstehen dann für den Server und die Pflege. Die von n8n gehostete Cloud-Version ist kostenpflichtig und beginnt bei 20 € im Monat bei jährlicher Zahlung.

In der Cloud 20 € (Starter, 2.500 Ausführungen) oder 50 € (Pro, 10.000 Ausführungen) bei jährlicher Zahlung, Stand 13. November 2026. Selbst gehostet zahlen Sie nur den Server, bei netcup etwa 7 bis 15 € im Monat, plus Ihre Zeit für Updates und Sicherungen.

Eine Ausführung ist ein vollständiger Durchlauf eines Workflows, egal wie viele Schritte er hat. Ein Workflow mit 20 Schritten, der einmal läuft, zählt also als eine Ausführung. Das macht n8n bei langen Abläufen günstiger als Werkzeuge, die pro Schritt abrechnen.

Für eine Handvoll Workflows reicht oft die Cloud Starter für 20 € im Monat. Sollen Daten in Deutschland bleiben oder laufen viele Workflows, ist Self-Hosting auf einem Server ab etwa 7 € im Monat meist günstiger, sofern jemand Updates und Sicherungen übernimmt.

Für eigene Geschäftsabläufe ja, auch wenn Kunden die Ergebnisse Ihrer Workflows erhalten. Die Community Edition steht unter der Sustainable Use License. Nicht erlaubt ist, n8n als Dienst anzubieten, in dem Kunden selbst Workflows bauen, oder n8n unter eigenem Namen weiterzuverkaufen. Dienstleister dürfen laut License-FAQ von n8n Workflows bauen, betreiben und warten und dafür Geld nehmen. Im Zweifel hilft license@n8n.io.

Laufen Ihre Workflows auf unserer eigenen n8n-Instanz in Deutschland, kostet der Betrieb ab 29 € im Monat netto; Sie erhalten die Ergebnisse. Läuft n8n auf Ihrem eigenen Server, zahlen Sie den Server direkt beim Hoster und für Einrichtung und Pflege die Betreuung Basis ab 79 € im Monat netto. Workflows bauen wir als Festpreis, ein einzelner Workflow beginnt bei 2.900 € netto.

Kontakt

Sprechen wir über Ihren Ablauf.

Ein Gespräch von 30 Minuten genügt für eine erste ehrliche Einschätzung.

05 / 05

Finden wir gemeinsam den ersten Ablauf, der sich lohnt.

Kostenlos, unverbindlich, persönlich. Antwort innerhalb eines Werktags.