KI-Agentur Ulm: Automatisierung und KI-Assistenten für KMU in Ulm und Neu-Ulm
Vertion ist eine KI-Agentur aus Günzburg, rund 30 Minuten von Ulm. Für kleine und mittlere Unternehmen in Ulm, Neu-Ulm und im Alb-Donau-Kreis automatisieren wir Angebote, Anfragen, Rechnungen und Dokumente und bauen KI-Assistenten, die mit Ihren Daten arbeiten, gehostet in Deutschland. Prozessaufnahme und Workshops finden bei Ihnen statt, die Umsetzung remote.
- Rund 30 Minuten bis Ulm
- Potenzialanalyse kostenlos
- Festpreis ab 2.900 € netto
Was automatisieren Unternehmen in Ulm und Neu-Ulm mit Vertion?
Viele Betriebe in der Region arbeiten mit technischen Unterlagen, Datenblättern und mehreren Programmen nebeneinander. Dort setzen wir an; die Technik steht jeweils in Klammern.
- 01
Fragen an technische Unterlagen
Handbücher, Prüfberichte und Datenblätter in normaler Sprache fragen, jede Antwort mit Fundstelle (RAG-System).
ab 6.900 €Pilot mit einer Datenquelle
- 02
Datenblätter und Lieferscheine auslesen
Angaben aus PDFs und E-Mails erkennen und in ERP oder Tabellen übertragen (Dokumentenverarbeitung).
ab 4.900 €mit Prüfung durch Ihr Team
- 03
Anfragen und Angebote
Anfragen erfassen, fehlende Angaben nachfragen, Angebotsentwurf aus Ihren Vorlagen vorbereiten (Workflow mit KI-Schritt).
ab 4.900 €Freigabe immer durch Sie
- 04
Programme verbinden
Daten zwischen ERP, CRM, Buchhaltung und Microsoft 365 abgleichen, ohne Abtippen (Workflow-Automatisierung).
ab 2.900 €n8n, Make oder Power Automate
- 05
Eigene Werkzeuge und Portale
Kundenportal, Upload-Portal oder internes Tool für einen Kernprozess (Web-App).
ab 7.900 €erste Version in 6 bis 10 Wochen
- 06
Website-Assistent
Beantwortet Routinefragen Ihrer Kundschaft aus freigegebenen Quellen und übergibt an Ihr Team (KI-Chatbot).
ab 3.900 €Start in 3 bis 5 Wochen
Ulm oder Neu-Ulm: Was ändert sich?
Die Donau trennt zwei Bundesländer. Für die Umsetzung spielt das keine Rolle, für Förderprogramme schon.
- 01
Ulm
Stadtkreis in Baden-Württemberg. Bayerische Programme wie der Digitalbonus gelten hier nicht; das Land fördert Digitalisierung über Darlehen der Hausbank.
Baden-WürttembergProgramme in Baden-Württemberg
- 02
Neu-Ulm
Landkreis Neu-Ulm in Bayern, mit dem KI-Regionalzentrum an der Hochschule Neu-Ulm. Hier kann der Digitalbonus Bayern passen.
BayernDigitalbonus Bayern
- 03
Senden, Weißenhorn, Illertissen
Weitere Städte im Landkreis Neu-Ulm, Termine bei Ihnen im Betrieb.
BayernDigitalbonus Bayern
- 04
Alb-Donau-Kreis
Langenau, Blaubeuren, Ehingen und Laichingen, Termine bei Ihnen im Betrieb.
Baden-WürttembergProgramme in Baden-Württemberg
Wie läuft der Start ab?
Zwei kostenlose Schritte, dann ein Projekt zum Festpreis.
- 01
Erstgespräch
30 Minuten per Microsoft Teams oder bei Ihnen in Ulm: Aufgabe und Systeme klären.
kostenlosTermin online wählbar
- 02
Potenzialanalyse
Ein Unternehmensbereich, 60 bis 90 Minuten Aufnahme vor Ort oder per Teams, danach eine kurze schriftliche Einschätzung.
kostenlosein Unternehmensbereich
- 03
Projekt zum Festpreis
Ein Ablauf mit beschriebenem Umfang, Abnahmekriterien und Tests an Ihren echten Beispielen.
ab 2.900 €40 % bei Auftrag, 60 % nach Abnahme
Häufige Fragen zur KI-Agentur für Ulm
Ihre Frage ist nicht dabei? Schreiben Sie uns, wir antworten persönlich.
01 Kommen Sie für Termine nach Ulm und Neu-Ulm?
Ja. Prozessaufnahme, Workshops und Einführung machen wir gern bei Ihnen vor Ort, in der Region ohne Fahrtkosten. Erstgespräch, Umsetzung und Betreuung laufen in der Regel per Microsoft Teams.
02 Gilt der Digitalbonus Bayern für Unternehmen in Ulm?
Nein, der Digitalbonus gilt für Betriebsstätten in Bayern, also zum Beispiel in Neu-Ulm, nicht in Ulm. In Baden-Württemberg fördert das Land Digitalisierung über Darlehen der Hausbank. Bedingungen ändern sich; prüfen Sie den Stand bitte bei der Programmstelle.
03 Was kostet der Einstieg?
Erstgespräch und Potenzialanalyse für einen Unternehmensbereich sind kostenlos. Ein Projekt mit einem Ablauf beginnt bei 2.900 € netto, ein RAG-Pilot bei 6.900 €. Alle Richtwerte stehen auf der Kostenseite.
04 Haben Sie Referenzen aus Ulm?
Noch nicht. Unsere bisherigen Projekte stammen aus Finanzdienstleistung, Forschung und Kunststoffindustrie und stehen mit ihrem Stand auf der Seite Referenzen.
Sprechen wir über Ihren Ablauf.
Ein Gespräch von 30 Minuten genügt für eine erste ehrliche Einschätzung.
Finden wir gemeinsam den ersten Ablauf, der sich lohnt.
Kostenlos, unverbindlich, persönlich. Antwort innerhalb eines Werktags.

