Vertion aus Gundelfingen an der Donau automatisiert für kleine und mittlere Unternehmen, was sich wiederholt: mit Web Apps, Workflows und KI, zugeschnitten auf Ihre Abläufe. Die Entscheidung bleibt bei Ihnen.
Zugeschnitten auf Ihre AbläufeEigene Server in DeutschlandDer Mensch entscheidet
Menschen sollen denken, nicht kopieren. Trotzdem wandern Daten von Hand zwischen Tools, Wissen steckt in Köpfen und Ordnern, und Anfragen bleiben liegen. Die meisten wissen, dass KI helfen könnte, aber nicht, wo sie anfangen sollen.
Daten wandern per Hand von System zu System. Jeden Tag, in jedem Team, mit jedem Tippfehler.
Die Antwort gibt es irgendwo. Nur findet sie keiner, wenn die eine Kollegin im Urlaub ist.
Immer dieselben Fragen binden Ihr Team. Und die wirklich wichtigen Anfragen gehen dazwischen unter.
Zwanzig Listen, drei Versionen, keine verlässliche Wahrheit. Entscheidungen werden nach Gefühl getroffen.
Wir starten klein, zeigen früh ein Ergebnis und bauen dann aus. Ohne Fachchinesisch und mit einer ehrlichen Einschätzung, was sich lohnt.
Wir sehen uns Ihre Abläufe an, finden die Zeitfresser und schätzen den Nutzen ab.
Erst ein Prototyp mit Testdaten,
dann der Ausbau in Ihre bestehenden Systeme.
Hosting in Deutschland, Wartung und Anpassungen. Wir bleiben Ihr fester Ansprechpartner.
Wir denken vom Ablauf her, nicht vom Tool. Jeder Baustein passt in Ihre vorhandenen Systeme, statt eine weitere Software einzuführen.
Web Apps und Company Apps, die zu Ihren Abläufen passen: interne Tools, Kundenportale und Dashboards.
Wir verbinden Ihre Systeme: E-Mails sortieren, Rechnungen prüfen, Daten abgleichen. Der Mensch gibt frei, wo es zählt.
Handbücher, Verträge und Datenblätter in normaler Sprache durchsuchen. Jede Antwort kommt mit Quelle.
Chatbots und Assistenten für Website, WhatsApp oder intern. Sie beantworten Routinefragen, Ihr Team kümmert sich um den Rest.
Daniel Harfert
Gründer, Vertion
Ich bin Daniel Harfert, Gründer von Vertion. Mein Hintergrund liegt in Data Analytics und künstlicher Intelligenz, und ich habe immer wieder gesehen, wie viel Potenzial in Unternehmen ungenutzt bleibt, weil Daten verstreut sind und Abläufe von Hand laufen.
Vertion ist meine Antwort darauf: KI, die nicht beeindrucken soll, sondern arbeiten.
Vertion ist ein inhabergeführtes Unternehmen aus Gundelfingen an der Donau (Region Günzburg – Ulm – Augsburg). Persönlich umgesetzt und langfristig betreut.
Keine Lösung von der Stange. Jedes System beginnt
mit Ihren Abläufen.
Datenschutz und Kontrolle sind von Anfang an mitgedacht, auf Wunsch mit Hosting in Deutschland.
Wir liefern nicht nur aus, wir betreuen.
Ihr System wird mit der Zeit besser, nicht schlechter.
Ob CRM, ERP, Buchhaltung oder Microsoft 365: Wir verbinden, was Sie schon nutzen, und setzen die passenden KI-Modelle ein. Unabhängig von einem einzelnen Anbieter.
Eingesetzte Werkzeuge und Plattformen: AWS, Azure, Google Cloud, Docker, Claude, OpenAI, Google Gemini, Mistral, Llama, n8n, Make, Zapier, Power Automate, LangChain, LlamaIndex, MCP, Qdrant, Pinecone, pgvector, Python, Java, TypeScript, Node.js, React, Next.js, FastAPI, Microsoft 365, Teams, SharePoint, Google Workspace, Slack, Notion, WhatsApp Business API, Twilio, Outlook, Gmail, PostgreSQL, Supabase, Power BI, Salesforce, HubSpot, Pipedrive, Microsoft Dynamics, SAP, Business Central, DATEV, Lexware, sevDesk.
Drei aktuelle Projekte: eines in Betrieb, eines im Test, eines als Pilot. Ohne Namen. Messwerte nennen wir nur, wo es sie gibt.
Das Team wollte Kundenunterlagen an einer Stelle prüfen und Fehlendes gezielt nachfordern, statt hinterherzutelefonieren.
Ein Upload-Portal mit persönlichem Link für Endkunden und ein Backoffice. Die Unterlagen wertet keine KI aus. Jede Datei prüft ein Mensch.
Seit Oktober 2026 im Test mit Testdaten, noch ohne echte Endkunden.
Fällt die interne IT aus, fallen auch E-Mail, Chat und Intranet aus. Genau dann müssen Mitarbeitende wissen, was gilt.
Eine eigene Web-App auf einem Server in Deutschland, getrennt von der Institutsinfrastruktur. Ende-zu-Ende-verschlüsselt, offizielle Mitteilungen signiert.
Seit November 2026 in Betrieb, bisher ohne Übung und ohne Ernstfall.
Der bisherige Assistent im Produktfinder kannte nur feste Stichwortregeln. Antworten aus den Datenblättern fehlten.
Ein KI-Assistent schlägt passende Typen vor und beantwortet Fragen aus den Datenblättern. Ein wöchentlicher Import hält die Wissensbasis aktuell.
Als Pilot, noch nicht öffentlich. Die Wissensbasis umfasst rund 10.000 Datenblatt-Abschnitte.
Ihre Frage ist nicht dabei?
Schreiben Sie uns, wir antworten persönlich.
Das hängt vom Umfang ab. Eine einzelne Automatisierung ist deutlich kleiner als eine eigene Web-App. Nach dem Erstgespräch und einer kurzen Analyse erhalten Sie ein transparentes Festpreisangebot. Laufende Kosten für Betrieb und Betreuung sehen Sie von Anfang an.
Ein Projekt besteht aus fünf Phasen. Im Erstgespräch lernen wir Ihr Vorhaben kennen. In der Analyse klären wir Prozesse, Daten und Systeme und legen den Umfang fest. Es folgt die Umsetzung, in der Sie Zwischenstände sehen und Feedback geben können. Danach begleiten wir die Einführung bei Ihrem Team. Abschließend läuft die Betreuung im Betrieb. Wie lange die einzelnen Phasen dauern, hängt vom Umfang ab und besprechen wir konkret im Angebot.
Wir denken Datenschutz von Anfang an mit, statt ihn am Ende zu prüfen: Welche Daten werden verarbeitet, wo laufen sie, wer hat Zugriff? Mit dieser Planung und einem Auftragsverarbeitungsvertrag (AVV) schaffen wir die Grundlage dafür, dass Sie Ihr System datenschutzgerecht betreiben können. Die Gesamtverantwortung bleibt als Verantwortlicher bei Ihnen, und im Einzelfall ist eine Prüfung durch Ihre Datenschutzbeauftragte oder Ihren Datenschutzbeauftragten sinnvoll. Wir sind eine technische Agentur, keine Rechtsberatung.
Hosting in Deutschland oder in der EU ist möglich und für Projekte mit sensiblen Daten unser Standardvorschlag. Wo genau ein System läuft, legen wir in der Analyse fest und halten es im Angebot fest, zum Beispiel auf einem Server in Deutschland, in einer EU-Region eines Cloud-Anbieters oder in Ihrer eigenen Infrastruktur. Auch bei KI-Modellen lässt sich oft eine Verarbeitung in der EU wählen, etwa über AWS in Frankfurt. Welche Option passt, hängt von Ihren Anforderungen ab.
Nach der Abnahme übernehmen wir das auf Wunsch im Rahmen eines Betreuungspakets. Dazu gehören die Überwachung der Abläufe, Updates von Komponenten und Modellen, die Behebung von Störungen und Anpassungen bei veränderten Prozessen. Wer sein System selbst betreiben möchte, erhält eine Dokumentation und Einweisung. Anfragen beantworten wir innerhalb eines Werktags. Umfang und Konditionen der Betreuung legen wir getrennt vom Projekt fest, damit Sie sie bedarfsgerecht wählen können.
Das Erstgespräch dauert 30 Minuten, findet per Microsoft Teams statt und ist kostenlos und unverbindlich. Wir sprechen über Ihre Ausgangslage, die Abläufe, die Sie entlasten möchten, und die vorhandene Systemlandschaft. Am Ende wissen Sie, ob und in welcher Form sich ein Projekt anbietet und was die nächsten Schritte wären.
In einem kostenlosen Erstgespräch schauen wir uns Ihre Abläufe an und zeigen Ihnen, wo KI und Automatisierung bei Ihnen am meisten bewirken. 30 Minuten, unverbindlich und ehrlich.
Wählen Sie einen freien Termin. Das Gespräch findet per Microsoft Teams statt, den Link bekommen Sie mit der Bestätigung.
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